Современные тенденции ВЭД: автоматизация и цифровизация 

В период глобализации международная торговля становится все более важной для экономического роста бизнеса. Современные тенденции автоматизации и цифровизации делают сферу ВЭД более прогрессивной, создавая новые возможности и повышая эффективность. В статье мы исследуем основные современные тенденции в ВЭД, их влияние на бизнес и мировую торговлю. 

Автоматизация ВЭД

Автоматизация в ВЭД включает использование технологий для выполнения задач, ранее выполнявшихся вручную. Эта тенденция становится все более распространенной благодаря достижениям в таких областях, как искусственный интеллект, робототехника и машинное обучение. 

    1. Автоматизация экспортных деклараций

Интеграция с таможенными системами позволяет предприятиям автоматически заполнять и подавать экспортные декларации, что помогает сокращать время и затраты на соблюдение требований. 

    2. Автоматизация складских операций

Такие автоматизированные системы, как датчики, роботы, программное обеспечение для управления складом, оптимизируют прием, хранение, отгрузку товаров, что способствует повышению эффективности и снижению ошибок. 

    3. Автоматизация международных платежей

Цифровые платформы упрощают и ускоряют кросс-граничные платежи, посредством чего снижается комиссия и время обработки. 

    4. Автоматизация отслеживания грузов

Датчики температуры, GPS-трекеры, технологии RFID позволяют отслеживать местоположение и состояние грузов в режиме реального времени, что повышает прозрачность и контроль. 

    5. Использование искусственного интеллекта и машинного обучения

Алгоритмы искусственного интеллекта и машинного обучения используются для автоматизации таких задач ВЭД, как перевод, анализ данных, классификация документов, что повышает точность и скорость обработки. 

Преимущества автоматизации ВЭД

     1. Повышение эффективности

Освобождение сотрудников от рутинных дел и возможность сосредоточиться на более высокоуровневых задачах. 

    2. Сокращение затрат 

Помощь в сокращении затрат на рабочую силу, обработку данных. 

    3. Улучшение точности и соответствия требованиям

Снижение риска ошибок, связанных с человеческим фактором, обеспечение соответствия нормативным требованиям за счет автоматического соблюдения правил и стандартов. 

    4. Ускорение процессов

Ускорение обработки заказов, таможенного оформления, отслеживания грузов приводит к сокращению времени выполнения и повышению производительности. 

    5. Повышение прозрачности и контроля

Обеспечение прозрачности и контроля над всеми операциями, что позволяет предприятиям отслеживать статусы грузов, заказов и платежей в режиме реального времени. 

    6. Улучшение обслуживания клиентов

За счет быстрого и точного выполнения заказов, предоставления поддержки улучшается обслуживание клиентов. 

Основные технологии, используемые для автоматизации ВЭД

    1. Искусственный интеллект и машинное обучение для автоматизации задач 

Классификация документов, перевод, анализ данных, прогнозирование спроса. 

    2. Роботизированная автоматизация процессов (RPA) для автоматизации задач

Ввод данных, обработка заказов, генерация отчетов. 

    3. Технологии оптического распознавания символов (OCR) 

Используется для извлечения данных из отсканированных документов, таких как счета-фактуры, накладные, таможенные декларации, а затем алгоритмы машинного перевода переводят текст на нужный язык. 

    4. Устройства loT 

Датчики и GPS-трекеры используются для сбора данных в режиме реального времени, алгоритмы ИИ анализируют данные для выявления отклонений. 

    5. Технология блокчейн

Используется для создания неизменяемых и прозрачных записей транзакций, что повышает доверие и эффективность в международных торговых операциях. 

Цифровизация ВЭД

Цифровизация ВЭД подразумевает использование цифровых технологий для улучшения и расширения возможностей международной торговли. Ключевыми тенденциями будут являться:

Электронные торговые площадки

Онлайн-платформы, такие как Alibaba, Taobao, соединяют продавцов и покупателей со всего мира, упрощая поиск новых рынков и расширение глобального присутствия. 

Онлайн-маркетинг

Такие цифровые каналы, как социальные сети и поисковые системы, предоставляют предприятиям эффективные средства для продвижения продуктов и услуг на зарубежных рынках. 

Информационные системы управления предприятием (ERP)

Интегрированные программные решения, объединяющие все аспекты ВЭД, включая управление поставками, логистику и финансы, повышают эффективность. 

Роль цифровых платформ в ВЭД

Цифровые платформы играют решающую роль в цифровизации ВЭД, предоставляя предприятиям и другим участникам доступ к новым возможностям и услугам. Платформы создают экосистемы, связывающие продавцов, покупателей, логистических провайдеров, банки и другие стороны, упрощая и оптимизируя международную торговлю. Существует множество цифровых платформ, которые используются в ВЭД, включая: 

Электронные торговые площадки 

Логистические платформы

Платформы, такие как Flexport  и Shipa Freight, предоставляют услуги по управлению цепочками поставок, включая управление запасами, таможенное оформление. 

Платформы финансирования торговли

Платформа Trade Finance Global  облегчает финансирование международных торговых сделок, предоставляя доступ к кредитованию, страхованию и другим финансовым услугам. В России нет прямых аналогов данных платформ, но существует несколько, которые предоставляют аналогичные услуги: Платформа финансирования торговли Сбербанка (аккредитивы, банковские гарантии, форфейтинг), Платформа финансирования торговли ВТБ (факторинг, форфейтинг, аккредитивы), Платформа финансирования торговли Газпромбанка. 

Таможенные платформы

Платформа Automated Commercial Environment (ACE) обеспечивает электронный обмен данными с таможенными органами, упрощая процесс таможенного оформления. В России существует несколько платформ, которые упрощают процесс таможенного оформления, аналогично данной платформе: Портал Федеральной таможенной службы РФ (электронное декларирование, уплата таможенных платежей), Центр электронного декларирования (развитие и эксплуатация системы электронного декларирования). 

Платформы для обмена данными

Платформа GS1 устанавливает стандарты и протоколы для обмена электронными данными в ВЭД, повышая прозрачность и эффективность. В России аналогом платформы является Ассоциация автоматической идентификации “ЮНИСКАН/ГС1 РУС”. Она отвечает за внедрение и развитие стандартов GS1 в России, устанавливает и поддерживает стандарты и протоколы для обмена электронными данными в ВЭД, логистике и других отраслях. 

Если говорить про преимущества использования цифровых платформ, то, помимо повышения эффективности, улучшения прозрачности и снижения рисков, можно отметить расширение рынка, вследствие чего предприятия выходят на новые рынки и охватывают более широкую клиентскую базу по всему миру, и повышение конкурентоспособности на мировом рынке за счет доступа к новым возможностям и оптимизации своих операций. 

Блокчейн и его влияние на ВЭД

Блокчейн – это распределенная технология реестра, модернизирует различные отрасли, включая ВЭД. Блокчейн создает неизменяемые и прозрачные записи транзакций, что повышает доверие и безопасность в международной торговле. Блокчейн используется в ВЭД различными способами, в том числе:

1. Управление цепочками поставок, отслеживание движения товаров от производства до доставки. 
2. Упрощение и ускорение таможенного оформления.
3. Облегчение финансирования международных сделок, предоставляя безопасную платформу для кредитования, страхования. 
4. Безопасное хранение и обмен торговыми документами, например, накладные и сертификаты происхождения. 
5. Помощь предприятиям соответствовать нормативным требованиям. 

Успешные кейсы внедрения автоматизации в ВЭД

Maersk

Один из крупнейших мировых контейнерных перевозчиков внедрил цифровую платформу, автоматизирующую весь спектр операций ВЭД, от бронирования до доставки, что позволило компании сократить время обработки заказов, снизить затраты на обработку. 

DNL

Глобальный логистический провайдер использует автоматизацию и цифровые технологии для оптимизации своей цепочки поставок. Компания внедрила роботизированную автоматизацию процессов для рутинных задач. Также компания использует блокчейн для обеспечения безопасности своих логистических операций. 

Ford Motor Company

Американский автопроизводитель использует цифровые технологии для автоматизации и оптимизации своей глобальной цепочки поставок. Компания использует блокчейн для отслеживания происхождения и перемещения товаров, а также большие данные и аналитику для прогнозирования спроса и оптимизации планирования производства.

Автоматизация и цифровизация трансформируют сферу ВЭД, открывая новые возможности для бизнеса и расширяя глобальную торговлю. Предприятия, принимающие эти тенденции, имеют конкурентное преимущество и извлекают выгоду из растущей взаимосвязанной мировой экономики.